ACAIDANA ERP · INFORMACIÓN DEL SERVICIO
Condiciones del servicio
Última actualización: 18 de septiembre de 2026.
Acaidana ERP es una herramienta para la gestión administrativa de la congregación. Estas condiciones describen el uso permitido de sus cuentas, módulos e integraciones.
1. Acceso autorizado
La administración asigna las cuentas y los permisos necesarios para cada función. Cada usuario debe proteger sus credenciales, utilizar su propia cuenta y avisar a la administración si sospecha un acceso no autorizado. No se permite compartir contraseñas ni intentar acceder a información fuera de los permisos asignados.
2. Uso de la información
Los usuarios deben registrar datos pertinentes, mantenerlos actualizados y contar con las autorizaciones necesarias para tratar información de otras personas, especialmente datos sensibles y de menores. No deben cargar contenido ilícito, engañoso o ajeno a las funciones administrativas, ni divulgar información de la congregación sin autorización.
El tratamiento de datos se describe en la Política de privacidad. La consulta de estas páginas públicas no autoriza por sí sola el tratamiento de datos sensibles ni sustituye las autorizaciones que correspondan.
3. Documentos e integraciones
La conexión con Google debe realizarla un administrador con acceso legítimo a la cuenta, plantilla y carpeta seleccionadas. Google puede solicitar consentimiento, limitar el servicio o revocar credenciales. El uso de sus servicios también está sujeto a las condiciones aplicables de Google.
El ERP genera documentos a partir de los datos introducidos y del formato de la plantilla. Antes de compartirlos, el usuario debe revisar destinatario, remitente, fechas, contenido y permisos del archivo. La generación no equivale a una firma, aprobación institucional o certificación de la exactitud del documento.
Los cambios posteriores en Google Docs pueden modificar el PDF que se descargue después. La administración es responsable de conservar las versiones aprobadas que necesite y de controlar quién puede acceder a los documentos y respaldos.
4. Disponibilidad y mantenimiento
El servicio puede interrumpirse por mantenimiento, fallos de conectividad, incidencias del alojamiento o indisponibilidad de proveedores externos. No se promete disponibilidad ininterrumpida. Ante una operación incompleta, debe revisarse su resultado antes de repetirla para evitar duplicados.
5. Seguridad y suspensión de acceso
No se permite eludir controles de seguridad, introducir código malicioso, extraer datos sin autorización ni sobrecargar deliberadamente el sistema. La administración puede limitar o suspender cuentas cuando cambien las funciones del usuario o existan indicios de uso indebido, y atenderá las consultas relacionadas a través del contacto indicado.
6. Cambios y contacto
La administración puede actualizar funcionalidades y estas condiciones. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de actualización. Las consultas sobre el servicio se pueden dirigir a Administración de Acaidana: hurtadoosoriobryan@gmail.com.